A ideia desse evento envolvendo os municípios desta região sertaneja e instituições voltadas para o desenvolvimento local e regional começou a ser arquitetada ainda no primeiro semestre do ano de 2024, pelo Turismólogo, egresso da FASETE, Luciano Júnior e, aos poucos começou a ganhar forma, em reuniões de membros do Instituto VIS - Instituto de Desenvolvimento para o Raso da Catarina, Cânions e Lagos do Rio São Francisco, criado em 29 de março de 2024.
Mas, por consenso de todos os inicialmente envolvidos, por se estar vivendo um ano atípico de eleições municipais e o projeto envolver diretamente os gestores municipais, viu-se que o momento exato para se colocar em prática o que se estudou durante meses, seria após as eleições quando a temperatura das campanhas políticas já havia baixado e já eram conhecidos os prefeitos eleitos ou reeleitos de cada um dos municípios envolvidos, a quem o projeto seria apresentado.
E, ouvidos os envolvidos, os prefeitos eleitos ou reeleitos, as Associações Comerciais, e o Sebrae de vários municípios e outros órgãos e instituições igualmente importantes, decidiu-se que a Expedição Sertão e Raso da Catarina seria realizada entre o dia 30 de outubro e 1º de novembro, numa maratona que exigia muita disposição dos participantes para participar de mais de 500 quilômetros de trilhas em estradas de terra, no sol sertanejo e ouvir palestras de especialistas em algumas áreas de real importância para o futuro desse empreendimento.
Obviamente que a organização de evento desse porte em uma extensão territorial também grandiosa exigiu muitas conversas com os apoiadores, todo um grande cuidado com a logística, veículos de tração especial, combustível, além dos cuidados e respeito às comunidades habitantes no trajeto do roteiro programado.
